一個音樂性電台節目的內容通常包括音樂播放、活動資訊分享及最新演藝活動分享，有時候會邀請藝人上節目進行宣傳或專訪，節目的進行依照每個節目主持人的習慣與當日節目主題而有所不同。
對於一個電台主持人來說，口才訓練很重要之外，節目的創意也需與眾不同，故在資料搜集及節目流程設計方面也相當重要。即使是已經定位是「流行音樂」節目，為了讓聽眾每日都有新鮮感，活動內容取材與設計必須下一番功夫。
首先，我們將工作內容分為五個部分及其功能：
一、節目企劃
電台節目主持人自行設計每日節目流程，包含音樂挑選、訊息傳播、心情分享及廣告播放等，每天都要有不同的內容才會吸引聽眾持續收聽。除了可以依照主持人每日心情規劃流程，還可融入時事或節日來豐富節目內容，使節目每天都有新鮮感。
二、歌曲播放
節目主持人依照每日設定主題或心情，從電台內資料庫中挑選音樂播放清單，並使用歌名尋找歌曲的基本資料、創作故事及詞曲創作人資訊等，與聽眾分享。
歌曲基本資料包括詞曲創作人、製作人、曲風、所屬專輯等。歌曲創作故事分享可使聽眾對於歌曲有更深入的了解及引發共鳴，也可加入作詞人或作曲人歷年的作品比較，傳達更深入的音樂知識給聽眾，並豐富節目的內容。
三、活動資訊分享
於節目中即時分享近期藝人或音樂性活動資訊，提供聽眾第一手的最新訊息，除了滿足對特定藝人專注的聽眾能快速獲得訊息，也可提供活動主辦單位宣傳活動的傳播媒介。
四、最新音樂及藝人作品資訊分享
包括新專輯、新進藝人及近期藝人作品宣傳(戲劇、電影、廣告代言、表演、出版及電視節目等)，介紹近期的音樂、戲劇、電視、電影等作品，使聽眾可以獲得更多演藝活動的資訊。
此類資訊內容屬於較新的資訊，在網路上可搜尋到的結果有限，所以主要透過經紀公司/唱片公司/電視公司/電影公司（以下稱宣傳單位）主動提供資料才可得知，故此類資訊的獲得方式是以本系統的 宣傳單位與電台之資訊溝通平台 為資訊來源。宣傳單位透過網頁將資訊公告，節目主持人便可透過RSS訂閱功能來獲得最新的藝人及活動資訊。
五、藝人介紹 & 專訪
收集各方的藝人資訊，對藝人的基本資料、經歷和現況作了解，以幫助專訪順利進行或介紹給聽眾認識，使聽眾對於藝人能夠更加熟悉。（藝人包括：歌手、演員、主持人、詞曲創作者、唱片製作人、導演、編劇等。）
以上五個部分都需要收集大量的資料才可得知較完整且正確的資訊，而流行音樂電台在歌手資訊方面及流行音樂趨勢更須有相當程度的了解及剖析能力，故節目主持人最需要幫助的地方就是資料的收集及整理，以幫助工作能夠更有效率及順利。
一般來說，節目主持人收集資料的來源包含：唱片公司提供書面與電子檔的新聞資料、專輯介紹、歌手資料、歌手近期活動等；實體專輯CD上的相關訊息，包含專輯名稱、歌曲名稱、創作資料、編曲資料、專輯主視覺等；報紙、網路、電視等相關新聞資訊等。（另於附件一列出電台節目主持人在資訊蒐集時，六種最常使用的網站）
傳統上，唱片公司與宣傳藝人的近況及資訊，除了使用E-mail傳送電子檔的資訊之外，還包括書面資料的寄送，對於電台而言，資訊無法使用電子化方式整合，大部分資訊仍需使用手動輸入或是以書面方式收集，故為了達成資訊整合的快速及便利性，我們設計電台與唱片公司之間資訊傳播的平台，使唱片公司在訊息傳播可以透過資訊系統的整合，達成快速傳播的目的，又可降低書面資料印製與寄送的成本。
而此系統除了可以適用於唱片公司的宣傳，更可延伸適用於其他需要電台做為傳播媒介的宣傳單位，例如經紀公司、電影公司、電視公司、地方政府及其他藝文單位等。以下為此資訊溝通平台的系統介面設計：
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宣傳單位與電台之資訊溝通平台
專輯資訊（適用於經紀公司、唱片公司）
• 專輯名稱
• 歌手名稱
• 歌手類型(男歌手/女歌手/團體)
• 發行時間及預購時間
• 語言(中/英/粵/日/韓/其他)
• 專輯形式(專輯/單曲/合輯/原聲帶)
• 新聞稿
活動資訊（適用於所有宣傳單位）
• 活動類型：演唱會、簽唱會、歌迷會/影迷會、戲劇(舞台劇音樂劇等)、舞蹈類表演、音樂(演奏會等)、其他
• 活動名稱
• 演出藝人國籍：亞洲/美洲/歐洲/大洋洲/非洲→國家名稱
• 活動地點：縣市/舉辦地點(例台北小巨蛋) /地址(可填可不填)
• 時間
• 售票與否：是/否
• 主辦單位聯絡方式：單位名稱、電話、官方網站、E-mail
• 新聞稿
藝人資訊（適用於經紀公司、唱片公司）
• 新進藝人：是/否
[是] 藝人名稱、基本資料(600字內)、經歷(600字內)、作品/得獎(600字內)、備註
[否] 藝人名稱、新聞稿
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接著回到電台節目主持人工作內容的五個部分，我們認為 歌曲播放、活動資訊分享、最新音樂及藝人作品資訊分享 及 藝人介紹 &專訪 這四個部分可以使用RSS訂閱功能來達成，故以下對於這四個部分之RSS訂閱內容進行設計，節目主持人可選擇關注的欄位進行RSS內容的分類查詢，找出適合節目性質的相關資訊。
一、歌曲播放
RSS功能
‧目的：收集專輯及歌曲的資訊，包括歌曲創作靈感及詞曲創作人基本資料等，提供主持人在介紹歌曲時能把相關資訊及故事分享給聽眾，使聽眾能了解歌曲背後的故事。（節目主持人也可以進一步使用關鍵字查詢詞曲創作人及歌手其他作品）
‧訂閱網站：各大新聞網站、宣傳單位與電台之資訊溝通平台
‧資料庫欄位：
u 歌曲名稱及基本資料（詞曲創作人、專輯名稱、曲風等）
u 歌曲之相關新聞
二、活動資訊分享
RSS功能
‧目的：收集各類演藝活動資訊公布網站的活動資訊，整理分類產生與音樂及藝人相關的活動資訊，協助節目主持人可以在節目中分享近期的音樂性活動或與某位藝人相關的表演活動，提供聽眾第一手的最新消息。
‧訂閱網站：各大售票網站、宣傳單位與電台之資訊溝通平台
‧資料庫欄位：
u 日期
u 地區：縣市/舉辦地點(例台北小巨蛋) /地址(可填可不填)
u 活動類型：演唱會、簽唱會、歌迷會/影迷會、戲劇(舞台劇音樂劇等)、舞蹈類表演、音樂(演奏會等)、其他
u 歌手國籍：亞洲/美洲/歐洲/大洋洲/非洲、國家名稱
u 售票與否：是/否
u 主辦單位聯絡方式[單位名稱、電話、官方網站、E-mail
u 新聞稿
三、最新音樂及藝人作品資訊分享
RSS功能
‧目的：收集宣傳單位提供的官方演藝新訊，快速獲得正式的資訊，減少資訊搜尋不易導致的資訊不足之情形發生（例如新進藝人於網路上搜尋不到），除了幫助節目主持人資訊的搜尋，也可提供宣傳單位快速宣傳活動或新人，減少實體宣傳品的寄送成本（傳真、文件寄送）。
‧訂閱網站：宣傳單位與電台之資訊溝通平台
‧資料庫欄位：
u 宣傳單位名稱（經紀公司/唱片公司/電視公司/電影公司/其他)
u 藝人名稱
u 訊息接收時間
u 訊息內容
四、藝人介紹 &專訪
RSS功能
‧目的：藉由大量藝人資訊的收集，深入了解藝人的基本資料、作品及經歷，以協助節目與專訪的進行，增加節目資訊傳播的豐富度。
‧訂閱網站：藝人基本資料及歷年作品、得獎紀錄方面收集經紀公司/唱片公司官方網站及維基百科；雜誌專訪收集各大雜誌網站提供之內容（大綱或全文）；新聞收集各大新聞網站及宣傳單位與電台之資訊溝通平台。
‧資料庫欄位：
u 藝人基本資料：名稱、性別、生日、籍貫等等。
u 歷年作品[音樂/電影/廣告/主持/活動等]、得獎紀錄
u 雜誌專訪（依照時間排序）
u 新聞（依照時間排序）
u 訊息來源
針對以上的系統設計，我們定出了實用性與易用性的操作型定義及其題項：
實用性操作型定義：消費者認為使用某產品或服務時，可以使自己的生活獲得實質上的幫助。
1. 我認為使用此系統平台，能提升我的工作效率
2. 我認為此系統平台能夠提供我想要得知的資訊
3. 我認為在工作上使用此系統平台是很方便的
易用性操作型定義：消費者認為產品操作上必須容易，而不需花費太多心力學習。
4. 對我而言，一開始接觸學習操作此系統平台是很簡單的
5. 我認為要熟悉此系統平台的操作介面，十分容易
附件一
1. 搜尋引擎
例：Google http://www.google.com.tw/
2. 唱片公司網站
例：愛貝克斯官方網站 http://www.avex.com.tw/
3. 藝人官方網站
4. 藝人的Blog、微博、Facebook
5. PTT
6. 新聞網站
其它問題與回覆：
1. 使用RSS推播可能收到的訊息過多，如何才能針對有用的資訊進行接收?
資料使用RSS收進系統時，依資料面向分成各大類，大類之下再依文章內容訂定標籤細分，使用者便能按照標籤所分類的資訊，針對自己有興趣的主題進行訂閱。
2. 從網站得到的資料可能會有重複，要怎麼解決?
從網站得來的新聞，可以按照日期整理，同一天從各大新聞網得來的資訊應該都是針對同一事件的報導，所以重複的報導可利用日期來進行區分。
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